南宫NG·28非常注重自身的合规情况，始终坚决反对任何形式的腐败和贿赂行为。由于在海外开拓业务、扩大版图的过程中不免涉及接待外部人员的情形，为规范员工接待行为，保障员工行为符合所适用的反腐败、反贿赂相关法律法规，南宫NG·28制定本《南宫NG·28海外本土接待政策》（以下简称“《本土接待政策》”）。

本《本土接待政策》适用于南宫NG·28激光科技集团股份有限公司及其境内外控股子公司、关联公司以及各类分支机构（以下统称“南宫NG·28”）全体员工以及代表公司行事的人，包括南宫NG·28的所有董事、高管、正式在职人员、兼职、顾问、外包、实习人员、劳务工、派遣/派驻人员、代理人以及其他代表公司行事的人员（以下统称“相关主体”）。各方相关主体都应当遵守并维护南宫NG·28制定的反腐败和反贿赂相关政策。若本《本土接待政策》与当地法律法规等不一致，则以其中更为严格的要求为准。

《本土接待政策》所称“接待”行为，包括但不限于商务宴请款待、送礼、提供礼品卡、电话卡、报销差旅费用等。如不确定是否构成接待，请及时向上级主管部门领导或法律合规部咨询。

接待行为

南宫NG·28理解适当的接待有助于建立与维护良好的商业合作关系。但是由于该等行为容易越界构成行贿行为，南宫NG·28要求相关主体在接待任何外部人员之前从“接待目的、接待对象、接待物项以及接待场景”四个维度对该等接待行为的风险作出初步研判。如在下文中没有被明确规定为无需批准的，只要经过研判对该等接待行为在任一维度上的合规性依旧存在疑问，或涉及金额在本《本土接待政策》“接待物项 - 参考限额”专节中所列金额之上的，应当报【上级主管部门以及法律合规】部门进行审批并且留存相关记录。

一、宴请与款待

接待目的：不得为了对某项决策施加影响或为了谋求其他不当利益而提供宴请与款待。特别需要注意的是，无论真实目的为何，如果该等宴请与款待存在数额过大、持续性提供、向公职人员提供奢华宴请、在高端消费场所提供宴请或娱乐等因素的，皆存在被视为或合理怀疑为能够影响接受款待方的决策而涉嫌行贿的可能。一般不得以超过每月一次的频率向单一接待对象提供宴请与款待，除非属于访问、调研等商务合作期间持续性驻场的情形。

接待对象：宴请与款待的对象是否与公司存在任何利益冲突，是否是公司合作方某一员工在其领导不知情或未同意的情况下接受的接待，是否是与公司过去开展的商业项目有关（例如曾经对公司某项目给予过批准或许可）的公职人员，是否是与公司目前正在开展的商业项目有关（例如正在对公司开展的某项业务进行监管或核查）的公职人员，是否是与公司准备开展的商业项目有关（例如需要其批准或许可才能开展业务）的公职人员等。

接待物项：是否涉及外部高档酒店或娱乐场所等。关于具体金额，请见本《本土接待政策》“接待物项 - 参考限额”专节。

接待场景：不处于任何招投标、订单等合同签署等项目关键节点（以下简称“敏感节点”），并且有适当的公司代表出席。不违反与对方公司签订的合同中的相关条款。

二、礼品

接待目的：不得为了对某项决策施加影响或为了谋求其他不当利益而提供礼品。特别需要注意的是，无论真实目的为何，如果该等礼品非常昂贵或者持续性提供某种普通物品等，皆存在被视为或合理怀疑为能够影响接受款待方的决策而涉嫌行贿的可能。

接待对象：拟提供礼品的对象是否与公司存在任何利益冲突，是否是公司合作方某一员工在其领导不知情或未同意的情况下接受的礼品，是否是与公司过去开展的商业项目有关（例如曾经对公司某项目给予过批准或许可）的公职人员，是否是与公司目前正在开展的商业项目有关（例如正在对公司开展的某项业务进行监管或核查）的公职人员，是否是与公司准备开展的商业项目有关（例如需要其批准或许可才能开展业务）的公职人员等。

接待物项：礼品包括任何小礼品、电子设备、烟酒、奢侈品、电话卡、餐券等任何有价之物。接待物项应带有公司标志并且所涉金额低于本《本土接待政策》“接待物项 - 参考限额”专节中所列金额。此外，南宫NG·28严厉禁止向公职人员或任何其他接待对象提供现金或现金等价物。

接待场景：不处于任何招投标、订单等合同签署等项目关键节点（以下简称“敏感节点”）。不违反与对方公司签订的合同中的相关条款。

三、差旅

接待目的：该等外部人员差旅之目的应当为参加公司商务会议、参观设备、学习业务、推广、进行相关调研或尽职调查等合理商业目的，而不能在无正当目的时为该等外部人员的差旅提供任何形式的赞助或为其报销差旅费。一般不得以超过每月一次的频率向单一接待对象提供差旅费的赞助。

接待对象：拟提供差旅赞助的对象是否与公司存在任何利益冲突，是否是公司合作方某一员工在其领导不知情或未同意的情况下接受的接待，是否是与公司过去开展的商业项目有关（例如曾经对公司某项目给予过批准或许可）的公职人员，是否是与公司目前正在开展的商业项目有关（例如正在对公司开展的某项业务进行监管或核查）的公职人员，是否是与公司准备开展的商业项目有关（例如需要其批准或许可才能开展业务）的公职人员等。不得承担与商业目的无关的同行人员的差旅费用。

接待物项：所谓有价之物也包含了差旅费用，公司仅可以支付实际发生的，与差旅商业目的直接相关的合理费用。所有差旅费的报销都应当以该等外部人员提供相关有效收据为前提，不得以为外部人员提前支付预付款的形式为其差旅提供赞助。就差旅费用报销而言，无论数额多少，必须经过公司【财务部】审核。

接待场景：不处于任何招投标、订单等合同签署等项目关键节点（以下简称“敏感节点”）。不违反与对方公司签订的合同中的相关条款。

咨询与举报 

所有南宫NG·28员工和其他第三方相关人员都应当遵守可适用的反腐败贿赂法律法规以及本南宫NG·28反腐败合规政策。未能遵守本反腐败合规政策的依据《员工违规行为惩处管理办法》等公司制度、政策规定遭受处罚，重者包括终止雇佣关系、扣除全部奖金、严重警告以及终止业务关系等。若您对本反腐败合规政策有任何疑问，欢迎您通过邮件向【监察部】咨询。 

若您发现有任何人疑似或者已经违反本政策，请通过以下渠道进行举报： 

举报邮箱：jubao@madiann.com

专用举报电话：+86-0755-28197985-8118

南宫NG·28将严肃对待，对相关举报开展必要的调查。南宫NG·28欢迎并鼓励任何人对违法违纪行为的积极举报，并将对举报人的身份进行严格保密，绝不允许任何人对善意举报潜在合规问题的人员进行威胁或打击报复。